ShiftMate regelt de planning voor je organisatie in minuten. Vrijwilligers schrijven zich in, krijgen automatische herinneringen en weten altijd waar ze moeten zijn.
Klinkt dit bekend?
Het rooster staat in de appgroep. Maar wie scrollt er nog terug naar gisteren? Niemand. En dus mist iemand zijn dienst.
Een vrijwilliger staat op het rooster. Maar was het ook echt onthouden? Op de dag zelf blijft de plek leeg.
Als coördinator ben je voor elk evenement weer uren kwijt aan appen, bellen en bijhouden wie nu wel of niet komt.
Stappenplan
De coördinator maakt de organisatie aan, voegt dagen, rollen en diensten toe, en stelt de capaciteit per dienst in. Klaar in een paar minuten.
Vrijwilligers downloaden de app, voeren de uitnodigingscode in en maken een account aan. Daarna kunnen ze zich inschrijven voor hun dienst. Gewoon simpel, geen gedoe.
Automatische herinneringen zorgen dat niemand zijn dienst vergeet. Iedereen ziet precies waar, wanneer en met wie.
Doelgroepen
Functies
Maak dagen, rollen en diensten aan voor jouw evenement. Stel capaciteit per dienst in, hergebruik sjablonen.
Vrijwilligers schrijven zich in seconden in voor een dienst. Ze zien direct of er nog plek is.
Push-notificaties voor elke dienst, zodat niemand zijn vrijwilligerswerk vergeet.
Zie precies wie er wanneer op welke dienst staat, inclusief teamleden per dienst.
Stuur aankondigingen naar al je vrijwilligers direct in de app. Geen WhatsApp-groep nodig.
Afdelingen, rollen en een overzichtelijk organigram met contacten voor grote evenementen.
Tarieven
Download de app, join de organisatie met een code en schrijf je in voor diensten. Herinneringen, teamoverzicht, berichten. Altijd gratis.
Één abonnement per organisatie — ongeacht hoeveel beheerders of vrijwilligers er zijn. Maak en beheer organisatie, plan dagen en diensten, nodig vrijwilligers uit en stuur berichten.
🗓️ Jaarlijks evenement? Na opzegging bewaren we je vrijwilligersbestand een jaar lang.
ℹ️ Per account kan één organisatie worden aangemaakt. Dit is een vereiste van het abonnementsmodel van Apple en Google.
ShiftMate Planner gives your organisation a real schedule — not a WhatsApp message. Volunteers sign up, get automatic reminders, and always know when and where to show up.
Sound familiar?
The rota is in the group chat. But who scrolls back three days to find it? Nobody. And someone misses their shift.
A volunteer confirmed their shift weeks ago. But on the day, the spot is empty. They simply forgot.
As an organiser, you spend hours before every event chasing people, sending reminders and updating spreadsheets.
How it works
Create your organisation, add event days, roles and shifts, and set capacity per slot. Done in minutes — no spreadsheet needed.
Volunteers download the app, enter the invite code and create an account. After that, they can sign up for their shift. Simple, no fuss.
Automatic push reminders mean no one forgets. Everyone sees who they're working with and exactly where to be.
Who's it for?
Features
Create event days, roles and reusable shift templates. Set capacity per slot and manage everything in one place.
Volunteers sign up in seconds and instantly see remaining spots. No more manual lists.
Push notifications before every shift ensure no volunteer forgets when they're on duty.
See exactly who's on each shift and when. Volunteers can see their teammates too.
Send announcements to all volunteers directly in the app. No group chats needed.
Departments, role assignments and a clear org chart for larger events and organisations.
Pricing
Download the app, join your organisation with an invite code and sign up for shifts. Reminders, team view, messaging — always free.
One subscription per organisation — no matter how many admins or volunteers. Create and manage your organisation, plan all days and shifts, invite volunteers and send messages.
🗓️ Annual event? We keep your volunteer data for a year after cancellation.
ℹ️ One organisation can be created per account. This is a requirement of Apple and Google's subscription model.
ShiftMate organisiert die Schichtplanung für deine Organisation in Minuten. Ehrenamtliche melden sich an, erhalten automatische Erinnerungen und wissen immer, wo und wann sie gebraucht werden.
Kommt dir das bekannt vor?
Der Plan steckt in der Gruppenunterhaltung. Aber wer scrollt schon drei Tage zurück? Niemand. Und jemand erscheint nicht.
Ein Ehrenamtlicher stand auf dem Plan. Aber am Tag selbst ist der Platz leer — schlicht vergessen.
Als Organisator verbringst du vor jedem Veranstaltung Stunden damit, Leute zu kontaktieren und Listen zu aktualisieren.
So funktioniert es
Erstelle deine Organisation, füge Veranstaltungstage, Rollen und Schichten hinzu und lege die Kapazität pro Slot fest. In wenigen Minuten erledigt.
Sie laden die App herunter, geben den Einladungscode ein und erstellen ein Konto. Danach können sie sich für ihre Schicht eintragen. Einfach, kein Aufwand.
Automatische Push-Erinnerungen sorgen dafür, dass niemand seine Schicht vergisst. Jeder sieht, wo er hin muss und mit wem er arbeitet.
Für wen?
Funktionen
Erstelle Tage, Rollen und wiederverwendbare Schichtvorlagen. Kapazitäten pro Slot festlegen.
Ehrenamtliche melden sich in Sekunden an und sehen sofort, ob noch Plätze frei sind.
Push-Benachrichtigungen vor jeder Schicht – niemand vergisst seinen Einsatz.
Sieh genau, wer wann welche Schicht hat. Ehrenamtliche sehen auch ihre Teamkollegen.
Ankündigungen direkt in der App an alle Ehrenamtlichen senden.
Abteilungen, Rollenzuweisung und Organigramm für größere Organisationen.
Preise
App herunterladen, Organisation mit Code beitreten und für Schichten anmelden. Immer kostenlos.
Ein Abonnement pro Organisation — egal wie viele Admins oder Ehrenamtliche. Organisation, Tage, Schichten und Mitglieder verwalten. Unbegrenzte Nutzung.
🗓️ Jährliches Event? Nach der Kündigung bewahren wir deine Daten ein Jahr lang.
ℹ️ Pro Konto kann eine Organisation erstellt werden. Dies ist eine Voraussetzung des Abonnementmodells von Apple und Google.
ShiftMate Planner organise les plannings de votre association en quelques minutes. Les bénévoles s'inscrivent, reçoivent des rappels automatiques et savent toujours où et quand ils doivent être présents.
Ça vous parle ?
Le planning est dans la discussion de groupe. Mais qui fait défiler la conversation jusqu'à hier ? Personne. Et quelqu'un manque son service.
Un bénévole était inscrit. Mais le jour J, la place est vide. Tout simplement oublié.
En tant qu'organisateur, vous passez des heures à relancer des bénévoles et à mettre à jour vos tableaux avant chaque événement.
Comment ça marche
Créez votre organisation, ajoutez des jours, des rôles et des services, et définissez la capacité par créneau. Fait en quelques minutes.
Ils téléchargent l'app, entrent le code d'invitation et créent un compte. Ensuite, ils peuvent s'inscrire à leur service. Simple, sans prise de tête.
Les rappels automatiques font que personne n'oublie. Chacun sait où aller et avec qui il travaille.
Pour qui ?
Fonctionnalités
Créez des jours, des rôles et des modèles de services réutilisables. Définissez la capacité par créneau.
Les bénévoles s'inscrivent en quelques secondes et voient immédiatement les places restantes.
Notifications push avant chaque service — personne n'oublie son bénévolat.
Voyez exactement qui est présent à quel service. Les bénévoles voient aussi leurs collègues.
Envoyez des annonces à tous vos bénévoles directement dans l'application.
Départements, attribution des rôles et organigramme pour les grandes organisations.
Tarifs
Téléchargez l'app, rejoignez votre organisation avec un code et inscrivez-vous aux services. Toujours gratuit.
Un seul abonnement par organisation — quel que soit le nombre d'admins ou de bénévoles. Créez et gérez votre organisation, planifiez jours et services, invitez des bénévoles.
🗓️ Événement annuel ? Vos données bénévoles sont conservées un an après résiliation.
ℹ️ Une seule organisation peut être créée par compte. C'est une exigence du modèle d'abonnement d'Apple et de Google.
ShiftMate organiza la planificación de tu organización en minutos. Los voluntarios se apuntan, reciben recordatorios automáticos y siempre saben cuándo y dónde tienen que estar.
¿Te suena familiar?
El horario está en el grupo de WhatsApp. Pero ¿quién hace scroll hasta tres días atrás? Nadie. Y alguien no aparece.
Un voluntario estaba en el horario. Pero el día del evento, su puesto está vacío. Simplemente se olvidó.
Como organizador, pasas horas antes de cada evento persiguiendo voluntarios y actualizando listas.
Cómo funciona
Crea tu organización, añade días de evento, roles y turnos, y establece la capacidad por franja. Listo en minutos.
Descargan la app, introducen el código de invitación y crean una cuenta. Después pueden inscribirse en su turno. Sencillo, sin complicaciones.
Los recordatorios automáticos garantizan que nadie olvide. Todos saben adónde ir y con quién trabajan.
¿Para quién?
Funciones
Crea días, roles y plantillas de turnos reutilizables. Establece capacidad por franja.
Los voluntarios se registran en segundos y ven al instante las plazas disponibles.
Notificaciones push antes de cada turno — nadie olvida su voluntariado.
Ve exactamente quién está en cada turno. Los voluntarios también ven a sus compañeros.
Envía anuncios a todos tus voluntarios directamente desde la app.
Departamentos, asignación de roles y organigrama para grandes organizaciones.
Precios
Descarga la app, únete con un código y apúntate a turnos. Siempre gratis.
Una suscripción por organización — sin importar cuántos administradores o voluntarios haya. Crea y gestiona tu organización, planifica días y turnos, invita voluntarios.
🗓️ ¿Evento anual? Conservamos tus datos de voluntarios durante un año tras la cancelación.
ℹ️ Se puede crear una organización por cuenta. Este es un requisito del modelo de suscripción de Apple y Google.
ShiftMate organizza la pianificazione dei turni per la tua associazione in pochi minuti. I volontari si iscrivono, ricevono promemoria automatici e sanno sempre dove e quando devono essere presenti.
Ti riconosci?
Il programma è nel gruppo WhatsApp. Ma chi fa scorrere la chat fino a tre giorni fa? Nessuno. E qualcuno non si presenta.
Un volontario era nel programma. Ma il giorno dell'evento, il posto è vuoto. Semplicemente dimenticato.
Come organizzatore, passi ore prima di ogni evento a inseguire volontari e aggiornare fogli di calcolo.
Come funziona
Crea l'organizzazione, aggiungi giorni, ruoli e turni, imposta la capacità per slot. Fatto in pochi minuti.
Scaricano l'app, inseriscono il codice di invito e creano un account. Poi possono iscriversi al loro turno. Semplice, senza complicazioni.
I promemoria automatici garantiscono che nessuno dimentichi. Tutti sanno dove andare e con chi lavorano.
Per chi?
Funzionalità
Crea giorni, ruoli e modelli di turni riutilizzabili. Imposta la capacità per slot.
I volontari si iscrivono in pochi secondi e vedono subito i posti disponibili.
Notifiche push prima di ogni turno — nessuno dimentica il suo impegno.
Vedi esattamente chi è presente a quale turno. I volontari vedono anche i loro colleghi.
Invia annunci a tutti i volontari direttamente nell'app.
Reparti, assegnazione ruoli e organigramma per grandi organizzazioni.
Prezzi
Scarica l'app, unisciti con un codice e iscriviti ai turni. Sempre gratuito.
Un solo abbonamento per organizzazione — indipendentemente dal numero di amministratori o volontari. Crea e gestisci la tua organizzazione, pianifica giorni e turni, invita volontari.
🗓️ Evento annuale? Conserviamo i tuoi dati per un anno dopo la cancellazione.
ℹ️ È possibile creare una sola organizzazione per account. Questo è un requisito del modello di abbonamento di Apple e Google.
O ShiftMate organiza o planeamento da sua associação em minutos. Os voluntários inscrevem-se, recebem lembretes automáticos e sabem sempre onde e quando têm de estar.
Soa familiar?
O horário está no grupo de WhatsApp. Mas quem faz scroll três dias atrás? Ninguém. E alguém não aparece.
Um voluntário estava no horário. Mas no dia do evento, o lugar está vazio. Simplesmente esqueceu-se.
Como organizador, passa horas antes de cada evento a contactar voluntários e a atualizar listas.
Como funciona
Crie a organização, adicione dias de evento, funções e turnos e defina a capacidade por slot. Pronto em minutos.
Descarregam a app, introduzem o código de convite e criam uma conta. Depois podem inscrever-se no seu turno. Simples, sem complicações.
Os lembretes automáticos garantem que ninguém se esquece. Todos sabem onde ir e com quem trabalham.
Para quem?
Funcionalidades
Crie dias, funções e modelos de turnos reutilizáveis. Defina capacidade por slot.
Os voluntários inscrevem-se em segundos e veem imediatamente as vagas disponíveis.
Notificações push antes de cada turno — ninguém se esquece do seu voluntariado.
Veja exatamente quem está em cada turno. Os voluntários também veem os seus colegas.
Envie anúncios a todos os voluntários diretamente na app.
Departamentos, atribuição de funções e organograma para grandes organizações.
Preços
Descarregue a app, junte-se com um código e inscreva-se em turnos. Sempre grátis.
Uma subscrição por organização — independentemente do número de administradores ou voluntários. Crie e gira a sua organização, planeie dias e turnos, convide voluntários.
🗓️ Evento anual? Guardamos os seus dados de voluntários durante um ano após o cancelamento.
ℹ️ Pode ser criada uma organização por conta. Este é um requisito do modelo de subscrição da Apple e da Google.