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↗ Open app

Nooit meer chaos
met je vrijwilligersrooster

ShiftMate regelt de planning voor je organisatie in minuten. Vrijwilligers schrijven zich in, krijgen automatische herinneringen en weten altijd waar ze moeten zijn.

Herken je dit?

📱
WhatsApp-rooster

Het rooster staat in de appgroep. Maar wie scrollt er nog terug naar gisteren? Niemand. En dus mist iemand zijn dienst.

😰
Vergeten dienst

Een vrijwilliger staat op het rooster. Maar was het ook echt onthouden? Op de dag zelf blijft de plek leeg.

⏱️
Uren afstemming

Als coördinator ben je voor elk evenement weer uren kwijt aan appen, bellen en bijhouden wie nu wel of niet komt.

Dat kan anders. ShiftMate regelt de planning voor je — zodat jij je bezig kunt houden met het evenement zelf.

Hoe werkt het?

1
Beheerder maakt de planning

De coördinator maakt de organisatie aan, voegt dagen, rollen en diensten toe, en stelt de capaciteit per dienst in. Klaar in een paar minuten.

2
Vrijwilligers schrijven zich in

Vrijwilligers downloaden de app, voeren de uitnodigingscode in en schrijven zich in voor hun dienst. Geen account nodig, geen gedoe.

3
Op de dag zelf: iedereen weet het

Automatische herinneringen zorgen dat niemand zijn dienst vergeet. Iedereen ziet precies waar, wanneer en met wie.

Voor welke organisaties?

🎄
Evenementen & Kerstmarkten
Sportverenigingen
🏕️
Scouting & Jeugdwerk
🏘️
Buurthuizen & Community
🎪
Cultuur & Festivals
🤝
Non-profit organisaties

Wat kan ShiftMate?

📅
Diensten plannen

Maak dagen, rollen en diensten aan voor jouw evenement. Stel capaciteit per dienst in, hergebruik sjablonen.

Eenvoudig inschrijven

Vrijwilligers schrijven zich in seconden in voor een dienst. Ze zien direct of er nog plek is.

🔔
Automatische herinneringen

Push-notificaties voor elke dienst, zodat niemand zijn vrijwilligerswerk vergeet.

👥
Teamoverzicht

Zie precies wie er wanneer op welke dienst staat, inclusief teamleden per dienst.

💬
Berichten & Aankondigingen

Stuur aankondigingen naar al je vrijwilligers direct in de app. Geen WhatsApp-groep nodig.

🏗️
Organisatiestructuur

Afdelingen, rollen en een overzichtelijk organigram met contacten voor grote evenementen.

Transparante prijzen

Vrijwilligers
GRATIS
voor altijd gratis

Download de app, join de organisatie met een code en schrijf je in voor diensten. Herinneringen, teamoverzicht, berichten. Altijd gratis.

Klaar om de chaos achter je te laten?

✓ Gratis voor vrijwilligers

Stop the volunteer
scheduling chaos

ShiftMate Planner gives your organisation a real schedule — not a WhatsApp message. Volunteers sign up, get automatic reminders, and always know when and where to show up.

Does this ring a bell?

📱
The group chat schedule

The rota is in the group chat. But who scrolls back three days to find it? Nobody. And someone misses their shift.

😰
The forgotten shift

A volunteer confirmed their shift weeks ago. But on the day, the spot is empty. They simply forgot.

⏱️
Hours of coordination

As an organiser, you spend hours before every event chasing people, sending reminders and updating spreadsheets.

There's a better way. ShiftMate Planner handles the scheduling — so you can focus on running a great event.

Three simple steps

1
Admin sets up the schedule

Create your organisation, add event days, roles and shifts, and set capacity per slot. Done in minutes — no spreadsheet needed.

2
Volunteers sign up

Volunteers download the app, enter your invite code, and pick their shift. Simple, quick, no account creation required.

3
Everyone shows up

Automatic push reminders mean no one forgets. Everyone sees who they're working with and exactly where to be.

Built for volunteer organisations

🎄
Events & Christmas Markets
Sports Clubs
🏕️
Scouts & Youth Organisations
🏘️
Charities & Community Groups
🎪
Festivals & Cultural Events
🤝
Non-profit Organisations

What can ShiftMate Planner do?

📅
Shift Planning

Create event days, roles and reusable shift templates. Set capacity per slot and manage everything in one place.

Easy Sign-up

Volunteers sign up in seconds and instantly see remaining spots. No more manual lists.

🔔
Automatic Reminders

Push notifications before every shift ensure no volunteer forgets when they're on duty.

👥
Team Overview

See exactly who's on each shift and when. Volunteers can see their teammates too.

💬
Messaging

Send announcements to all volunteers directly in the app. No group chats needed.

🏗️
Organisation Structure

Departments, role assignments and a clear org chart for larger events and organisations.

Simple, transparent pricing

Volunteers
FREE
free forever

Download the app, join your organisation with an invite code and sign up for shifts. Reminders, team view, messaging — always free.

Ready to ditch the group chat?

✓ Free for volunteers

Schluss mit dem Chaos
beim Ehrenamts-Dienstplan

ShiftMate organisiert die Schichtplanung für deine Organisation in Minuten. Ehrenamtliche melden sich an, erhalten automatische Erinnerungen und wissen immer, wo und wann sie gebraucht werden.

✓ Kostenlos für Ehrenamtliche

Erkennst du das wieder?

📱
WhatsApp-Dienstplan

Der Plan steckt in der Gruppenunterhaltung. Aber wer scrollt schon drei Tage zurück? Niemand. Und jemand erscheint nicht.

😰
Vergessene Schicht

Ein Ehrenamtlicher stand auf dem Plan. Aber am Tag selbst ist der Platz leer — schlicht vergessen.

⏱️
Stunden Koordination

Als Organisator verbringst du vor jedem Veranstaltung Stunden damit, Leute zu kontaktieren und Listen zu aktualisieren.

Das geht besser. ShiftMate übernimmt die Planung für dich — damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Drei einfache Schritte

1
Admin erstellt den Plan

Erstelle deine Organisation, füge Veranstaltungstage, Rollen und Schichten hinzu und lege die Kapazität pro Slot fest. In wenigen Minuten erledigt.

2
Ehrenamtliche melden sich an

Sie laden die App herunter, geben den Einladungscode ein und wählen ihre Schicht. Einfach, schnell, kein Aufwand.

3
Am Tag kennt jeder seinen Platz

Automatische Push-Erinnerungen sorgen dafür, dass niemand seine Schicht vergisst. Jeder sieht, wo er hin muss und mit wem er arbeitet.

Für welche Organisationen?

🎄
Events & Weihnachtsmärkte
Sportvereine
🏕️
Pfadfinder & Jugendarbeit
🏘️
Gemeindezentren & Vereine
🎪
Kultur & Festivals
🤝
Non-Profit-Organisationen

Was kann ShiftMate?

📅
Schichten planen

Erstelle Tage, Rollen und wiederverwendbare Schichtvorlagen. Kapazitäten pro Slot festlegen.

Einfach anmelden

Ehrenamtliche melden sich in Sekunden an und sehen sofort, ob noch Plätze frei sind.

🔔
Automatische Erinnerungen

Push-Benachrichtigungen vor jeder Schicht – niemand vergisst seinen Einsatz.

👥
Teamübersicht

Sieh genau, wer wann welche Schicht hat. Ehrenamtliche sehen auch ihre Teamkollegen.

💬
Nachrichten

Ankündigungen direkt in der App an alle Ehrenamtlichen senden.

🏗️
Organisationsstruktur

Abteilungen, Rollenzuweisung und Organigramm für größere Organisationen.

Einfache, transparente Preise

Ehrenamtliche
GRATIS
für immer kostenlos

App herunterladen, Organisation mit Code beitreten und für Schichten anmelden. Immer kostenlos.

Bereit, das Chaos hinter dir zu lassen?

✓ Kostenlos für Ehrenamtliche

Fini le chaos dans
vos plannings bénévoles

ShiftMate Planner organise les plannings de votre association en quelques minutes. Les bénévoles s'inscrivent, reçoivent des rappels automatiques et savent toujours où et quand ils doivent être présents.

Vous reconnaissez-vous ?

📱
Le planning dans le groupe

Le planning est dans la discussion de groupe. Mais qui fait défiler la conversation jusqu'à hier ? Personne. Et quelqu'un manque son service.

😰
Le service oublié

Un bénévole était inscrit. Mais le jour J, la place est vide. Tout simplement oublié.

⏱️
Des heures de coordination

En tant qu'organisateur, vous passez des heures à relancer des bénévoles et à mettre à jour vos tableaux avant chaque événement.

Il existe une meilleure façon de faire. ShiftMate Planner gère la planification pour vous — pour que vous puissiez vous concentrer sur l'événement lui-même.

Trois étapes simples

1
L'admin crée le planning

Créez votre organisation, ajoutez des jours, des rôles et des services, et définissez la capacité par créneau. Fait en quelques minutes.

2
Les bénévoles s'inscrivent

Ils téléchargent l'app, entrent le code d'invitation et choisissent leur service. Simple, rapide, sans création de compte.

3
Tout le monde est là

Les rappels automatiques font que personne n'oublie. Chacun sait où aller et avec qui il travaille.

Conçu pour les associations

🎄
Événements & Marchés de Noël
Clubs Sportifs
🏕️
Scouts & Jeunesse
🏘️
Associations & Centres Communautaires
🎪
Culture & Festivals
🤝
Organisations à but non lucratif

Que peut faire ShiftMate Planner ?

📅
Planification des services

Créez des jours, des rôles et des modèles de services réutilisables. Définissez la capacité par créneau.

Inscription facile

Les bénévoles s'inscrivent en quelques secondes et voient immédiatement les places restantes.

🔔
Rappels automatiques

Notifications push avant chaque service — personne n'oublie son bénévolat.

👥
Vue d'ensemble de l'équipe

Voyez exactement qui est présent à quel service. Les bénévoles voient aussi leurs collègues.

💬
Messagerie

Envoyez des annonces à tous vos bénévoles directement dans l'application.

🏗️
Structure organisationnelle

Départements, attribution des rôles et organigramme pour les grandes organisations.

Des prix simples et transparents

Bénévoles
GRATUIT
gratuit à vie

Téléchargez l'app, rejoignez votre organisation avec un code et inscrivez-vous aux services. Toujours gratuit.

Prêt à en finir avec le chaos ?

✓ Gratuit pour les bénévoles

Acaba con el caos
en los turnos de voluntarios

ShiftMate organiza la planificación de tu organización en minutos. Los voluntarios se apuntan, reciben recordatorios automáticos y siempre saben cuándo y dónde tienen que estar.

¿Te identificas con esto?

📱
El horario en el grupo

El horario está en el grupo de WhatsApp. Pero ¿quién hace scroll hasta tres días atrás? Nadie. Y alguien no aparece.

😰
El turno olvidado

Un voluntario estaba en el horario. Pero el día del evento, su puesto está vacío. Simplemente se olvidó.

⏱️
Horas de coordinación

Como organizador, pasas horas antes de cada evento persiguiendo voluntarios y actualizando listas.

Hay una forma mejor. ShiftMate se encarga de la planificación por ti — para que puedas centrarte en el evento en sí.

Tres pasos sencillos

1
El admin crea el horario

Crea tu organización, añade días de evento, roles y turnos, y establece la capacidad por franja. Listo en minutos.

2
Los voluntarios se apuntan

Descargan la app, introducen el código de invitación y eligen su turno. Sencillo, rápido, sin registro complicado.

3
El día del evento, todos saben

Los recordatorios automáticos garantizan que nadie olvide. Todos saben adónde ir y con quién trabajan.

Para todo tipo de organizaciones

🎄
Eventos & Mercados Navideños
Clubes Deportivos
🏕️
Scouts & Juventud
🏘️
Centros Comunitarios & ONG
🎪
Cultura & Festivales
🤝
Organizaciones sin ánimo de lucro

¿Qué puede hacer ShiftMate?

📅
Planificación de turnos

Crea días, roles y plantillas de turnos reutilizables. Establece capacidad por franja.

Registro fácil

Los voluntarios se registran en segundos y ven al instante las plazas disponibles.

🔔
Recordatorios automáticos

Notificaciones push antes de cada turno — nadie olvida su voluntariado.

👥
Vista del equipo

Ve exactamente quién está en cada turno. Los voluntarios también ven a sus compañeros.

💬
Mensajería

Envía anuncios a todos tus voluntarios directamente desde la app.

🏗️
Estructura organizativa

Departamentos, asignación de roles y organigrama para grandes organizaciones.

Precios simples y transparentes

Voluntarios
GRATIS
gratis para siempre

Descarga la app, únete con un código y apúntate a turnos. Siempre gratis.

¿Listo para acabar con el caos?

✓ Gratis para voluntarios

Basta caos
con i turni dei volontari

ShiftMate organizza la pianificazione dei turni per la tua associazione in pochi minuti. I volontari si iscrivono, ricevono promemoria automatici e sanno sempre dove e quando devono essere presenti.

Ti suona familiare?

📱
Il turno nella chat

Il programma è nel gruppo WhatsApp. Ma chi fa scorrere la chat fino a tre giorni fa? Nessuno. E qualcuno non si presenta.

😰
Il turno dimenticato

Un volontario era nel programma. Ma il giorno dell'evento, il posto è vuoto. Semplicemente dimenticato.

⏱️
Ore di coordinamento

Come organizzatore, passi ore prima di ogni evento a inseguire volontari e aggiornare fogli di calcolo.

C'è un modo migliore. ShiftMate gestisce la pianificazione per te — così puoi concentrarti sull'evento stesso.

Tre semplici passi

1
L'admin crea il programma

Crea l'organizzazione, aggiungi giorni, ruoli e turni, imposta la capacità per slot. Fatto in pochi minuti.

2
I volontari si iscrivono

Scaricano l'app, inseriscono il codice di invito e scelgono il loro turno. Semplice, veloce, senza complicazioni.

3
Il giorno dell'evento, tutti sanno

I promemoria automatici garantiscono che nessuno dimentichi. Tutti sanno dove andare e con chi lavorano.

Per tutti i tipi di organizzazioni

🎄
Eventi & Mercatini di Natale
Associazioni Sportive
🏕️
Scout & Associazioni Giovanili
🏘️
Centri Comunitari & Associazioni
🎪
Cultura & Festival
🤝
Organizzazioni Non Profit

Cosa può fare ShiftMate?

📅
Pianificazione turni

Crea giorni, ruoli e modelli di turni riutilizzabili. Imposta la capacità per slot.

Iscrizione facile

I volontari si iscrivono in pochi secondi e vedono subito i posti disponibili.

🔔
Promemoria automatici

Notifiche push prima di ogni turno — nessuno dimentica il suo impegno.

👥
Panoramica del team

Vedi esattamente chi è presente a quale turno. I volontari vedono anche i loro colleghi.

💬
Messaggistica

Invia annunci a tutti i volontari direttamente nell'app.

🏗️
Struttura organizzativa

Reparti, assegnazione ruoli e organigramma per grandi organizzazioni.

Prezzi semplici e trasparenti

Volontari
GRATIS
gratis per sempre

Scarica l'app, unisciti con un codice e iscriviti ai turni. Sempre gratuito.

Pronti a mettere fine al caos?

✓ Gratuito per i volontari

Chega de caos
nos turnos de voluntários

O ShiftMate organiza o planeamento da sua associação em minutos. Os voluntários inscrevem-se, recebem lembretes automáticos e sabem sempre onde e quando têm de estar.

Reconhece-se nisto?

📱
O horário no grupo

O horário está no grupo de WhatsApp. Mas quem faz scroll três dias atrás? Ninguém. E alguém não aparece.

😰
O turno esquecido

Um voluntário estava no horário. Mas no dia do evento, o lugar está vazio. Simplesmente esqueceu-se.

⏱️
Horas de coordenação

Como organizador, passa horas antes de cada evento a contactar voluntários e a atualizar listas.

Há uma forma melhor. O ShiftMate trata do planeamento por si — para que se possa concentrar no evento em si.

Três passos simples

1
O admin cria o horário

Crie a organização, adicione dias de evento, funções e turnos e defina a capacidade por slot. Pronto em minutos.

2
Os voluntários inscrevem-se

Descarregam a app, introduzem o código de convite e escolhem o seu turno. Simples, rápido, sem complicações.

3
No dia, todos sabem

Os lembretes automáticos garantem que ninguém se esquece. Todos sabem onde ir e com quem trabalham.

Para todo o tipo de organizações

🎄
Eventos & Mercados de Natal
Clubes Desportivos
🏕️
Escuteiros & Juventude
🏘️
Centros Comunitários & IPSS
🎪
Cultura & Festivais
🤝
Organizações sem fins lucrativos

O que o ShiftMate pode fazer?

📅
Planeamento de turnos

Crie dias, funções e modelos de turnos reutilizáveis. Defina capacidade por slot.

Inscrição fácil

Os voluntários inscrevem-se em segundos e veem imediatamente as vagas disponíveis.

🔔
Lembretes automáticos

Notificações push antes de cada turno — ninguém se esquece do seu voluntariado.

👥
Visão geral da equipa

Veja exatamente quem está em cada turno. Os voluntários também veem os seus colegas.

💬
Mensagens

Envie anúncios a todos os voluntários diretamente na app.

🏗️
Estrutura organizacional

Departamentos, atribuição de funções e organograma para grandes organizações.

Preços simples e transparentes

Voluntários
GRÁTIS
grátis para sempre

Descarregue a app, junte-se com um código e inscreva-se em turnos. Sempre grátis.

Pronto para acabar com o caos?

✓ Gratuito para voluntários